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Claves para escribir emails en inglés

By 21 enero, 2021febrero 4th, 2021No Comments

Hoy queremos compartir contigo las 3 claves para escribir emails en inglés de negocios con una lista infalible que mejorará tus correos sean del tipo que sean.
En la actualidad el email es la herramienta de comunicación más extendida; y cuando se habla de temas laborales y profesionales, mucho más.

Cuando tienes negocios internacionales, o un cargo que denota comunicarte en inglés, es imprescindible que aprendas a escribir emails en inglés.

Redactar emails correctos, concretos, de fácil lectura y sobre todo respetuosos, te ayudará a comunicarte ágilmente y hará tu vida profesional más asertiva y funcional, evitando malos entendidos y conectando emocionalmente con el receptor de ese email en inglés.

Además, si demuestras tu gran nivel de inglés usando las expresiones adecuadas, no solo te comunicarás mejor sino que darás una excelente impresión a tus jefes o futuros empleadores.

Tipos de emails en inglés

Generalmente se pueden dividir en:

Emails formales:

Dirigidos a personas, empresas o instituciones que aún no conocemos. Son los más comunes en el mundo laboral.

Los emails formales no emplean contracciones y suelen usar una serie de expresiones
típicas para saludar, despedirse, introducir ideas, etc.

Emails informales:

Son los que enviamos a amigos y familiares. Contienen un  lenguaje informal con un constante uso de contracciones. La estructura es mucho más libre y fresca.


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Claves para escribir emails en inglés

Un email bien escrito puede ser la clave para conseguir el puesto de trabajo que buscas.
Para ser más prácticos y no perder tiempo cuando escribimos emails en inglés es bueno tener en cuenta 3 puntos: objetive, tone and layout. 

Cuando hemos decidido estos tres puntos podemos aplicar las 3 claves a todos nuestros mails:
–        estructuras claras y precisas.
–        introducciones y finales definidos.
–        asegurar la respuesta o confirmación del email.

Y como ponemos el foco en que aprendas inglés, a continuación te dejamos las claves en inglés y español

👉English

Clear Structure

Even if the email is formal or informal, the structure should be similar and to the point.

Try to:

– Make your emails as direct as possible by using short words.

– Avoid contractions: I’m, he’s, we’re, etc. In  formal emails,

– Keep sentences short.

– Use lists to be more direct

👉Español

Tener una estructura clara

Incluso si el correo electrónico es formal o informal, la estructura debe ser similar y directa.

Intenta:

– Hacer que tus correos electrónicos sean lo más directos posible utilizando palabras cortas.

– Evita contracciones I’m, he’s, we’re, etc en correos electrónicos formales

– Intenta hacer oraciones cortas.

– Usa listas de ideas para ser más directo

👉English

Starters

We never know what to say when we start. Find some examples below for more variety in your emails:

-I hope you are well.

-I hope this email finds you well.

-I’m reaching out about…

Opening lines

To follow up on our meeting…

-As promised, I…

-As we discussed on our call…

-I’m getting back to you about…

👉Español

Para comenzar el mail

Nunca sabemos qué decir cuando empezamos a escribir. A continuación tienes algunos ejemplos para mostrar más variedad en tus correos electrónicos:

-Espero que estés bien.

-Espero que al recibir este correo electrónico te encuentres bien.

-Te escribo para/porque…

Luego del saludo, algunos ejemplos como partir de una conversación o email previo

-Para dar seguimiento a nuestra reunión …

-Como prometí, yo …

-Como discutimos en nuestra llamada …

-Me pongo en contacto contigo en respuesta a  …

👉English

Getting a reply

-How can you manage to get a reply?

Use the phrasal verb ´look forward to’.

This phrasal verb helps you getting a reply. You can use it followed by a verb + ing or a noun.

For example,

-I am looking forward to your reply.

-I look forward to hearing from you.

To sum up, clarity, structure and key words to get replies.

👉Español

¿Cómo puede conseguir una respuesta?

-Utiliza  ‘A esperas de tu respuesta’

Esta expresión te ayuda a obtener una respuesta.

Puedes usarlo seguido de un verbo + ing o un sustantivo.

Por ejemplo,

Espero su respuesta.

-Espero escuchar de usted.

En resumen, claridad, estructura y palabras clave para obtener respuestas.

Te dejamos un plantilla que te servirá de guía para preparar tus mails en ingkés

Consejos finales para tus emails en inglés

Ten en cuenta que siempre que escribas un correo en inglés no se usan las mismas expresiones que usamos en español ¡y menos en el ámbito empresarial!
Ya tienes todas las herramientas que necesitas para escribir mejores emails en inglés para que sientas mas seguridad en tu vida profesional
Pero nuestro mayor consejo, es que practiques mucho.

Imagina situaciones, redacta tus propios mails usando nuestros consejos.

Muéstraselos a personas que sepa.

Nosotros en Flex-Lingua te podemos ayudar con mentorías puntuales para resolver dudas.

¡Vamos a por esos e-mails!

Recuerda: La perfección se consigue a través de la perfecta práctica. Vince Lombardi